Em dezembro, foi realizada a primeira reunião da subcomissão de Gastronomia do 25º Festival, que será coordenada por Shigeo Hara, do Chiba Kenjinkai, e Mauro Tada, do Iwate. Na reunião, foi distribuída a ficha de Inscrição para participar do FJ2024 e divulgados os valores dos estandes. Também foi mencionado o cardápio, detalhes de Infra-estrutura do evento, montagem geral e lay-out, e a questão de suprimentos.
Também aconteceram as reuniões semanais da Comissão Executiva, e encontros com as subcomissões de Crianças, Infra-estrutura e Cultural. No dia 19 de dezembro, a Comissão Executiva participou de uma reunião de alinhamento na GL Expo, para falar do Festival do Japão 2024 e também da contratação para o Festival 2025.